辦公室設(shè)計要在每一個細(xì)節(jié)里都能體現(xiàn)出獨(dú)有的創(chuàng)意。我們應(yīng)該都明白,細(xì)節(jié)能決定成敗的這個問題。可能有人會說,不同的公司按照自己的需要可以設(shè)計自己獨(dú)有的設(shè)計也就算了,像學(xué)校、銀行,這些地方的辦公場所都設(shè)計的差不多就行了。這是一個非常錯誤的看法。學(xué)校有幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)等,銀行也有大大小小的不同類型。他們之間也經(jīng)常會有競爭比較。
辦公室設(shè)計需要非常有創(chuàng)意
比如說,幼兒園里面招收的都是一些年紀(jì)非常小的小朋友。那么在辦公室設(shè)計中就要體現(xiàn)出童趣的一面。小學(xué)里面就都是一些稍微懂事點(diǎn)的小少年了,那么小學(xué)學(xué)校的辦公室就要設(shè)計的溫馨一點(diǎn),讓同學(xué)們能敢于樂于去辦公室找老師問問題。中學(xué)里面就都是一些更加懂事的青少年了,那學(xué)校老師的辦公室就要設(shè)計的端莊大氣一點(diǎn),給同學(xué)們樹立一個好的榜樣。
而對于銀行來說,辦公室設(shè)計的整體創(chuàng)意里面一定要體現(xiàn)親民的一面。但是不同的銀行面對的主要客戶不一樣,在具體設(shè)計方面,就要體現(xiàn)出這種不同。例如,農(nóng)村信用社主要為農(nóng)民們服務(wù),那把辦公區(qū)設(shè)計的簡簡單單的,老百姓就很喜歡。但是對于中國銀行這種大行來說,他們主要服務(wù)一些有錢人。那他們就得把辦公區(qū)設(shè)計的大氣有品位一些。這樣的話,那些大客戶去辦理業(yè)務(wù)時,才會覺得自己受到了銀行很認(rèn)真的接待,才會在該銀行辦理更多的業(yè)務(wù)。
辦公室根據(jù)功能需求確定方案
辦公室設(shè)計時可以按照所需要辦公室的功能,選擇設(shè)計方案。比如說對辦公室進(jìn)行區(qū)域劃分。可以先在整體上,把辦公室劃分為不同的分區(qū)。具體可以劃分為辦公類區(qū)域,會議接待類區(qū)域,休閑類區(qū)域和資料檔案管理類區(qū)域。在總體布局上可以把相同或類似功能的區(qū)域放在一個方位上。例如可以把南部作為封閉類的辦公室和會議室的,北部設(shè)置為休閑生活區(qū),東部設(shè)置為檔案資料區(qū)和倉庫等,中間設(shè)置為敞開型的辦公室。
在對辦公室設(shè)計過程中,對于各個分區(qū)還可以再進(jìn)行詳細(xì)的劃分。比如說,把辦公區(qū)分為封閉型和敞開型,封閉型的辦公區(qū)主要設(shè)置成董事長的辦公室,副總辦公室,和各個主要負(fù)責(zé)人的辦公室。而敞開型的辦公區(qū)可以供較為基層的工作人員使用,有助于他們在工作上進(jìn)行交流溝通。
在整體辦公室設(shè)計設(shè)計特色上,一定要設(shè)置的簡潔明快,有文化品位,不同的辦公室有不同的風(fēng)格。這樣可以使員工們在進(jìn)行工作時,會有不同的心情,能改善工作效率。而且,辦公區(qū)的采光一定要好,有助于員工們進(jìn)行工作。而財務(wù)室,則需要設(shè)置在比較安靜嚴(yán)密的位置,門一定要用防盜門,保證財物安全。檔案資料室就可以設(shè)置在彩光不太好的部位,因為資料室不會有太多的員工經(jīng)常出入,只需要偶爾查查資料,不需要很好的采光效果。也可以設(shè)置一個員工閱覽室和一個比較小的影視播放廳,給員工們提供一個在閑暇時可以休閑娛樂的空間。
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